Audyty: moduł systemu e-qsm w nowej odsłonie

W najnowszej odsłonie systemu e-QSM wprowadziliśmy istotne zmiany w obszarze zarządzania procesami oraz realizacji audytów. Nowe funkcjonalności pozwalają na powiązanie mapy procesów z systemem audytowym.

🔹 Mapa procesów – integracja z audytami

W ramach mapy procesów w bloku czynności możliwe jest obecnie dodawanie pytań kontrolnych dla danej czynności. Pytania te są automatycznie uwzględniane w systemie audytowym – na ich podstawie tworzony jest obszar audytowy odpowiadający danemu procesowi.

Takie rozwiązanie pozwala na bezpośrednie powiązanie operacyjnego opisu procesów z mechanizmami kontrolnymi i audytowymi.

🔹 Audyty – projektowanie na etapie procesów

Dzięki nowemu podejściu do definiowania pytań, czynności sprawdzające mogą być projektowane już na etapie tworzenia mapy procesów, tworzenia opisu danego procesu.

Oznacza to, że:

• audyty są lepiej dopasowane do rzeczywistych działań organizacji,
• proces kontroli staje się bardziej spójny i uporządkowany,
• ograniczona zostaje potrzeba późniejszego „ręcznego” budowania zakresu audytu.

Wprowadzone zmiany wspierają podejście procesowe oraz zwiększają efektywność działań audytowych, umożliwiając ich naturalne osadzenie w strukturze organizacji.

Już wkrótce nowe funkcjonalności będą dostępne dla użytkowników systemu e-QSM.